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Baucontrollerin / Baucontroller (w/m/d)
mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar

Category

Job description

Im Rahmen der Ermächtigung zur Anwendung des vereinfachten Bauverfahrens gemäß §6 WissFG betreibt das KIT ein internes, unabhängiges Baucontrolling. Diese Funktion ist bei der Dienstleistungseinheit Projekt- Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) angesiedelt und hat die Aufgabe, die Erfüllung der gesetzlicher Vorgaben bei den öffentlichen geförderten Bauvorhaben in Anlehnung an die RZBau, die Einhaltung der Vorgaben der Finanzmittelgeber (Bund und Land) und des Präsidiums des KIT sicherzustellen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • Begleitung von Projektentwicklungen unter dem Aspekt der späteren inhaltlichen und formalen Prüfanforderungen.
  • Baufachliche Prüfung von Bauunterlagen und sonstigen grundlegenden Entscheidungsunterlagen, wie Stellen- und Raumbedarfspläne, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Prüfung von Kostenplanungen sowie von Risikobetrachtungen.
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten des KIT, die im jeweils gültigen Bauverfahren abgewickelt werden:
    Qualitätssicherung von Standards, Kosten und Terminen bei der Projektdurchführung mit Blick auf die vergaberechtlichen sowie baupolitischen Anforderungen,  Einhaltung von Vorgaben der Finanzmittelgeber (z. B. zu übergeordneten Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit etc.) sowie die Überprüfung der wirtschaftlichen, sparsamen und zweckentsprechenden Finanzmittelverwendung. 
  • Bewertung des Monitorings laufender Projekte, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen, sowie von Fortschrittsberichten mit Hinweisen und Empfehlungen für das Präsidium des KIT sowie weiterer Stakeholder.
  • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern sowie externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen, insbesondere in Bezug auf verfahrensbezogene Fragestellungen und die Sicherstellung der regelkonformen Projektabwicklung.
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT durch Optimierung bestehender Planungs-, Kontroll- und  Steuerungsinstrumente sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Prozess- und Ablaufoptimierung.

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Architektur (Hochbau), Bauingenieurwesen oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Bereich Baumanagement oder Projektsteuerung.
  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, idealerweise bei Bauvorhaben im öffentlichen Dienst bzw. im Bereich der öffentlichen Forschung.
  • Baufachliche Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sind wünschenswert.
  • Knowhow bezüglich einschlägiger Richtlinien wie HOAI, RiFT, sowie Vergaberecht und Haushaltsrecht bzw. Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).
  • Kenntnisse der Richtlinien für die Baukostenplanung (RBK und PLAKODA) sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools einschließlich MS-Project.

Überfachliche Kompetenzen:

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
  • Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge kritisch zu bewerten und schriftlich prägnant darzustellen.
  • Offenheit, sich eigenständig in neue Anwendungsfelder einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

 

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IT Employee (f/m/d)
System Administration

Category

Job description

Your responsibilities include:

  • Management, maintenance, and further development of the entire IT infrastructure at IMKAAF, including strategic planning and resource allocation
  • Independent needs analysis, cross-functional consulting, and the provision of customized IT services for the entire institute
  • Oversight, maintenance, and optimization of the database infrastructure for research data
  • Design, implementation, and continuous development of a backup/recovery management system
  • Responsibility for overall IT security and data protection
  • Development and leadership of information and training programs on IT security and current IT threats for all IMKAAF employees
  • Optional: Supporting the institute with scientific programming and software development

Personal qualification

You have:

  • Completed vocational training as an IT specialist (f/m/d) or an equivalent, verifiably recognized qualification
  • Several years of verifiable experience in IT support, IT administration, or network administration
  • In-depth knowledge of network technologies (TCP/IP, DNS, VLAN) as well as experience with network design and optimization
  • Proficiency with Linux-based server systems (especially Debian)
  • Extensive experience with SQL and NoSQL databases, including database architecture, migration, and performance optimization
  • Ideally, expertise in one or more programming languages (JavaScript/TypeScript, PHP, Python, LabVIEW)
  • Fluency in spoken and written German and English
  • High level of initiative, a strong willingness to learn, and excellent communication skills

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Bereich Sportsoziologie
75-100% möglich

Category

Job description

  • Forschung, Lehre und Wissenstransfer im Bereich Sportsoziologie innerhalb des Lehrstuhls ‚Sozial- und Gesundheitswissenschaften des Sports‘ mit Fokus auf Sportentwicklung, Sportorganisation und Sportmanagement
  • Konzeption und Durchführung von Forschungsvorhaben sowie Analyse und Auswertung bestehender Datensätze einschließlich der wissenschaftlichen Publikation der Ergebnisse, z.B. zu folgenden Themen:
    • The World Games 2029 in Karlsruhe
    • Sport- und Bewegungsförderung
    • Kommunale Bewegungsräume
    • Sozio-strukturelle Determinanten körperlicher Aktivität
  • Entwicklung und Umsetzung von Transferaktivitäten mit Sportorganisationen, Kommunen sowie weiteren Praxispartnern
  • Wissenschaftskommunikation für unterschiedliche Stakeholder aus Wissenschaft, Politik und Praxis
  • Lehraufgaben im Bereich Sportsoziologie in den Bachelor- und Masterstudiengängen des Instituts
  • Lehrtätigkeit in einer Sportart ist wünschenswert
  • Betreuung von Qualifikationsarbeiten und Beteiligung an akademischen Prüfungen
  • Engagement in der akademischen Selbstverwaltung

Personal qualification

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) mit Promotion in Sportwissenschaft, Sozialwissenschaft / Soziologie oder verwandten Disziplinen
  • Erfahrung in der Durchführung von Forschungsprojekten, bestenfalls auch im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich empirischer Forschungsmethoden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise   
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Hohe Motivation, wissenschaftlich exzellente und gesellschaftlich relevante Forschung mitzugestalten

 

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Research Staff Member (f/m/d)
for the area: Modeling the Safety of Lithium-Metal Batteries

Category

Job description

Your Responsibilities:

  • Conduct research on and contribute to the further development of lithium-metal batteries as part of an international team of leading German and US scientists.
  • Develop and apply model-based approaches to improve the safety and stability of lithium-metal batteries.
  • Create models to capture degradation processes at elevated temperatures and identify strategies to mitigate battery degradation.
  • Collaborate closely with experimental and simulation partners in an interdisciplinary research environment, including research stays abroad.
  • Identify degradation mechanisms and validate the developed models using experimental and simulation data.
  • Publish research results in scientific journals and project reports.
  • Present research findings at national and international scientific conferences.
  • Opportunity to pursue a PhD

Personal qualification

  • Excellent Master's degree in engineering, chemistry, physics, or a related field
  • Basic knowledge of mathematical modeling and chemistry
  • Strong enthusiasm for scientific research and interdisciplinary problem-solving
  • Strong interest in battery modeling
  • Experience with simulation tools is an advantage
  • High level of initiative, creativity, and the ability to work independently
  • Teamwork and communication skills
  • Good written and spoken German and English language skills

 

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Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Category

Job description

Im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.

Für die Leitung des Projektmanagementteams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie verstehen es, auch in Projekten ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickeln und Entscheidungen zielorientiert herbeizuführen. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch ein angemessenes Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden.
  • Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
  • Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT.
  • Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams.
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen.
  • Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten.
  • Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT.

Personal qualification

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium ( Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik, oder in einer vergleichbaren technischen Disziplin.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld. Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben.
  • Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds, in denen diese Systeme geplant, realisiert und später betrieben werden.
  • Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2).

 

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Research Staff Member (f/m/d)
for the area Experimental Analysis of the Safety of Lithium-Metal Batteries

Category

Job description

Your Responsibilities:

  • Conduct research on and contribute to the further development of lithium-metal batteries as part of an international team of leading German and US scientists.
  • Perform experimental investigations of gas evolution in lithium-metal batteries under controlled heating conditions.
  • Conduct post-mortem analyses of reaction products to identify reaction mechanisms and the initial heat sources preceding potential thermal runaway.
  • Collaborate closely with experimental and simulation partners in an interdisciplinary research environment, including research stays abroad.
  • Identify dominant reaction mechanisms and process networks through interdisciplinary collaboration.
  • Contribute directly to improving the safety and stability of lithium-metal batteries.
  • Publish research results in scientific journals and project reports.
  • Present research findings at national and international scientific conferences.
  • Opportunity to pursue a PhD.

Personal qualification

  • Excellent Master´s degree in chemistry, chemical engineering, electrical engineering, physics, or a related field
  • Basic knowledge of electrochemistry, measurement technology, and/or analytical methods
  • Strong enthusiasm for scientific research and interdisciplinary problem-solving
  • Strong interest in battery technology
  • Experience with chemical analysis is an advantage
  • High level of initiative, creativity, and the ability to work independently
  • Teamwork and communication skills
  • Good written and spoken German and English language skills

 

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung
Teilzeit 90% bis Vollzeit

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Job description

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten Zahlungsverkehr. In der Abteilung Kreditorenbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen .

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten

  • Sie sind verantwortlich für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsschritte
  • Sie kümmern sich, um die Verbuchung von Reisekostenabrechnungen incl. der Verrechnung von Vorschüssen
  • Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug
  • Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnung und Bestellung

Personal qualification

  • Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP R/3
  • Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
  • Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

 

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Doktorandin / Doktorand (w/m/d) für den Bereich Teleoperation

Category

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Durchführung wissenschaftlicher Forschung im Bereich Teleoperationssysteme mit Schwerpunkt auf der Organisation und Ausgestaltung von Teleoperator-Tätigkeiten
  • Analyse und Bewertung von Aufgabenorganisation, einschließlich Überwachung, Fehlerbehebung und Entscheidungsunterstützung
  • Entwicklung von Konzepten zur effizienten Priorisierung, Bündelung und Bearbeitung von Teleoperationsaufgaben
  • Untersuchung menschlicher Faktoren wie mentale Beanspruchung, Stress und Leistungsfähigkeit unter Einbezug psychometrischer und physiologischer Messverfahren
  • Erhebung und Auswertung physiologischer Daten (z. B. Herzfrequenzvariabilität, Blickverhalten und Hautleitfähigkeit)
  • Entwicklung und wissenschaftliche Evaluation von Gestaltungsmodellen zur optimalen Einsatz- und Aufgabenplanung von Teleoperatoren
  • Konzeption adaptiver Ansätze, beispielsweise für Schichtplanung, Aufgabenrotation oder zustandsabhängige Unterstützungssysteme
  • Planung, Durchführung und Auswertung experimenteller Studien sowie die Validierung der entwickelten Konzepte

Personal qualification

​

  • Sehr gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) mit Bezug zur Arbeitswissenschaft, z. B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Fundierte Kenntnisse in der Planung, Durchführung und statistischen Auswertung empirischer Untersuchungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Analyse physiologischer Daten, beispielsweise Herzfrequenz, EDA oder Blickbewegungen
  • Interesse an wissenschaftlicher Forschung sowie an der Veröffentlichung von Forschungsergebnissen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung, z. B. bei der Beantragung von Forschungsprojekten oder der Betreuung von Laborinfrastruktur
  • Engagement in der studentischen Lehre, insbesondere bei der Betreuung von Abschlussarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
​

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Alarmzentrale (w/m/d)

Category

Job description

Ihre Aufgaben umfasst die Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten in der Alarmzentrale. Hierzu gehören die Überwachung von Objekten an Monitoren und Annahme eingehender Notrufe und technischer Alarme sowie Einbruchalarme und die Weiterleitung an vorher festgelegte Kontaktpersonen, die den Einsatz vor Ort übernehmen. Falls erforderlich werden Polizei, Feuerwehr, technischer Notdienst oder andere Stellen informiert. Die regelmäßige Überprüfung der Kommunikations- und IT-Systeme gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Bei Bedarf werden die Wartung oder Reparatur der Anlagen und Systeme veranlasst. Weiterhin führen und bearbeiten Sie die in der Alarmzentrale aufgeschalteten technischen Melder und die dafür notwendigen Alarmdateien mit personenbezogenen und technischen Informationen sowie Störfallmaßnahmen. Ferner übernehmen Sie die Telefonvermittlung des Großforschungsbereichs außerhalb der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter der Telefonzentrale. Außerdem regeln, überwachen und kontrollieren Sie den ein- und ausfließenden Personen-, Material- und Fahrzeugverkehr und führen Streifen- und Kontrolldienste durch. Darüber hinaus werden Sie mit Aufgaben der Wachleitung während deren Abwesenheit betraut.

Ihr Einsatz erfolgt im Wechselschichtdienst und wird auch in Kontrollbereichen ausgeübt. Die Einsatzorte sind die Liegenschaften des KIT in Karlsruhe und Eggenstein-Leopoldshafen.

Personal qualification

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit bzw. eine andere 3-jährige Berufsausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft mit lang­jähriger Erfahrung als Disponent/Dispatcher in Alarmzentralen oder Notruf- und Serviceleitstellen sowie im Tor- und Streifendienst und bei Eigentumskontrollen. Sie haben bereits Erfahrung in der Einschätzung von Situationen und deren Gefährdungspotenzial und verfügen über technisches Verständnis. Kenntnisse in MS-Office sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind ebenso erforderlich wie gute und verständliche Ausdrucksformen in der deutschen Sprache. Daneben besitzen Sie auch Englischkenntnisse und können ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nachweisen. Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten, dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich Energieeffiziente Gebäudetechnik
Teilzeit 50%

Category

Job description

Die Schwerpunkte liegen:

  • Mitarbeit in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
  • Energie- und Gebäudetechnik (insbesondere Heizung, Kühlung, Lüftung, Sanitär)
  • Bauphysik (insbesondere Wärme- und Feuchteschutz)
  • Entwicklung klimaangepasster und ressourceneffizienter Gebäude und Quartiere
  • Lehrverpflichtung anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang
  • Möglichkeit zur Promotion

Personal qualification

  • Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder Umweltingenieurwissenschaften
  • Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Ressourceneffizienz im Bau, energieeffizientes und nachhaltiges Bauen
  • Erste Kenntnisse in der Gebäudesimulation (Licht, Luftströmung, Temperaturen) sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung. 
  • Sie haben Freude an einer Tätigkeit im Bereich Forschung und Lehre und Interesse am Beitrag des Bauwesens für eine nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft, etwa in den Bereichen Wohnen, Bautechnik und Energieversorgung.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gute Selbstorganisation sowie hohe Kommunikations-, Motivations- und Teamfähigkeit aus.
  • Sie haben profunde Kenntnisse der englischen als auch deutschen Sprache in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert. 

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft
für den Bereich Advanced Systems Engineering & Circular Economy

Category

Job description

Im Bereich Advanced Systems Engineering erforschen wir zukunftsweisende Methoden für zirkuläre Wertschöpfungssysteme an der Schnittstelle von Systems Engineering, Digitalisierung und industrieller Praxis. In Ihrer Forschung befassen Sie sich mit der Entwicklung ganzheitlicher Systemmodelle, Ontologien und Architekturprinzipien für kreislauffähige Produkt- und Produktionssysteme.

Des Weiteren umfassen Ihre Aufgaben die selbstständige Leitung und Mitarbeit in Industrie- und öffentlich geförderten Forschungsprojekten sowie die Beteiligung an der Durchführung von Lehrveranstaltungen. Das abschließende Ziel Ihrer wissenschaftlichen Tätigkeiten in unserem Team ist Ihre Promotion.

Zu Ihren konkreten Tätigkeiten gehören:

  • Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten der Forschungsgruppe Advanced Systems Engineering in Kooperation mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie,
  • Entwicklung methodischer Frameworks für Circular Co-Design, Digitale Produktpässe (DPP) und zirkuläre Geschäftsmodelle,
  • Unterstützung der Lehre im Rahmen einer berufsbegleitenden Assistenzpromotion sowie
  • Dokumentation von Forschungsergebnissen und Beitrag zur wissenschaftlichen Kommunikation.

Personal qualification

  • Sie verfügen über ein überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einem Ingenieursstudiengang.
  • Sie haben profunde Kenntnisse der englischen als auch deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie eine selbständige, systematische und engagierte Arbeitsweise aus.
  • Zudem besitzen Sie ein gutes Abstraktionsvermögen, eine hohe Lernbereitschaft über die Grenzen Ihrer fachlichen Ausbildung hinaus und gehen methodisch vor.
  • Vorkenntnisse im Bereich der Produktentwicklung, des (Model Based) Systems Engineerings oder der Circular Economy sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

 

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Betriebswirtin / Betriebswirt (w/m/d)
Schwerpunkt Steuern und Bilanzen

Category

Job description

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Aufwands-, Ertrags- und Zwischenkonten sowie der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung der Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Segmentberichterstattungen des KIT mit.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist das KIT gegenüber verschiedenen Behörden berichtspflichtig. In diesem Zusammenhang unterstützen Sie bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, beispielsweise für Zuwendungsgeber oder das Statistische Landesamt. Zudem bearbeiten Sie steuerrechtliche Fragestellungen und sind unter anderem für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen verantwortlich.

Personal qualification

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder über eine Ausbildung zum Bilanzbuchhalter mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse im Steuerrecht setzen wir voraus. Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Regelungen für die HGF und für die Universitäten des Landes Baden-Württemberg sind von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Excel, SAP-Kenntnisse sowie eine sorgfältige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

 

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Architektin / Architekt (w/m/d) Entwicklungsplanung
Teilzeit 70%

Category

Job description

  • Entwicklung von Konzepten – Sie sind für die Entwicklung Neubau, Sanierung und campusübergreifende Baukomplexe inkl. Bedarfsplanungen (Projektidee bis LP 0, HOAI) verantwortlich.
  • Umfeld‑ und Stakeholder‑Analyse – Sie prüfen den geplanten Standort, erstellen Nutzungsszenarien und gleichen diese mit der Baulichen Entwicklungsplanung ab.
  • Standort‑ und Raumprogramm‑Empfehlungen - Sie beraten bei der Standortwahl, entwickeln gemeinsam mit den Nutzerinnen und Nutzern Raumkonzepte und prüfen diese anhand von Standards sowie internen Vorgaben.
  • Erstellung verbindlicher Unterlagen - Sie fertigen alle notwendigen Unterlagen für den KIT‑Bauprozess sowie entscheidungsreife Projekt‑Skizzen und Beschreibungen für interne und externe Gremien an.
  • Kosten‑ und Terminrahmen – Sie ermitteln Gesamtkosten und erstellen Rahmenterminpläne sowie entwickeln einheitliche Bau- und Bauentwicklungsprozesse für einzelne Projekte.
  • Schnittstellen‑ und Übersetzerfunktion -Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Nutzerinnen und Nutzern, Planenden und Genehmigungsbehörden, beraten in Flächen- und Baufragen und steuern die Abstimmung mit weiteren DE des KIT.
  • Strategie‑ und Standardentwicklung - Sie definieren technische und Ausstattungsstandards sowie Grundsatzanforderungen für Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit an allen KIT‑Standorten.

Personal qualification

  • Abschluss – Sie besitzen einen Diplom‑ oder Masterabschluss in Architektur, Wirtschaftswissenschaften oder Bauingenieurwesen mit städtebaulicher Ausrichtung oder Schwerpunkt Projektentwicklung.
  • Fachliche Expertise – Sie haben Erfahrung in der Projektentwicklung von Gebäuden, im Ingenieurbau, in der Hochbauplanung und der Gestaltung von Flächen.
  • Planungs‑ und Analysekompetenz – Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Analyse und strategischer Entwicklung.
  • Projektmanagement – Sie besitzen nachweisliche Projektmanagement‑Erfahrung, inklusive Termin‑ und Kostenkontrolle
  • Kommunikationsstärke – Sie zeigen sehr starke Interaktions‑ und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedensten Stakeholdern.
  • Wissenschaftliche Arbeitsweise – Sie sind mit den Arbeitsweisen in Forschung und Lehre vertraut und können diese in Projektkontexte integrieren.
  • Software‑ und Tool‑Kenntnisse – Sie beherrschen gängige CAD‑/BIM‑Programme, Analysesoftware und die üblichen MS‑Office‑Tools.

 

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Anlagenmechanikerin / Anlagenmechaniker (w/m/d) Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik

Category

Job description

  • Störungsanalyse und Störungsbehebung: Sie analysieren selbstständig Störungen an Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Sanitäranlagen, identifizieren Fehlerursachen und beheben diese eigenverantwortlich.
  • Wartung und Instandhaltung: Sie priorisieren Störungs- und Wartungsaufträge, führen Inspektions-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen durch und stellen die Verfügbarkeit sowie Betriebssicherheit der technischen Anlagen sicher.
  • Koordination von Maßnahmen: Sie stimmen Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten eigenständig mit Kunden, Fachgewerken, internen Ansprechpersonen und der technischen Leitung ab.
  • Qualitäts- und Terminsicherung: Sie gewährleisten eine termingerechte, qualitäts- und kostenbewusste Durchführung aller Maßnahmen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften, Richtlinien und DIN-Normen.
  • Auftragsmanagement in SAP: Sie erstellen, bearbeiten und dokumentieren Arbeitsaufträge im SAP-System und erfassen die durchgeführten Leistungen.
  • Steuerung von Fremdfirmen: Sie planen, koordinieren, betreuen und überwachen den Einsatz externer Dienstleister und stellen die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeiten sicher.

Personal qualification

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Anlagenmechanikerin/Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.
  • Berufserfahrung: Sie bringen langjährige Erfahrung in der Instandhaltung und Wartung von gebäudetechnischen Anlagen verschiedener Hersteller und Technikgenerationen mit, idealerweise in größeren Einrichtungen oder Industriebetrieben.
  • Technisches Fachwissen: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Sanitärtechnik sowie im Umgang mit technischen Anlagen.
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und arbeiten gleichzeitig eigenverantwortlich, strukturiert sowie lösungsorientiert.
  • Führerschein: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
  • Weiterbildungs- und Einsatzbereitschaft: Sie bringen die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung mit und sind zudem bereit, an Ruf- und Bereitschaftsdiensten zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit teilzunehmen.

 

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Technikerin / Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Chemietechnik
Vollzeit

Category

Job description

  • Klassifizierung & Deklaration – Sie klassifizieren Laborchemikalien und Sonderabfälle nach Abfall‑ und Gefahrgutrecht.
  • Beratung – Sie beraten die Abfallabgeber am KIT bezüglich der Stoffchemie zur Sortierung, Trennung und Kennzeichnung von Chemikalienabfällen
  • Abfallanalysen – Bei unbekannten Abfällen führen Sie Schnelltests durch, veranlassen weiterführende Analysen und erstellen Vorgaben zur Parameterbestimmung.
  • Sortierung & Verpackung – Sie sortieren und verpacken Laborchemikalien nach Stoffeigenschaften und gesetzlichen Vorgaben und erstellen Vorgaben zur Kennzeichnung der Gebinde von Chemikalienabfällen.
  • Listenprüfung – Sie prüfen die Listen angemeldeter Labor‑ und Chemikalienabfälle hinsichtlich der Annahmebedingungen der Abfallwirtschaftszentrale.
  • Koordination & Dokumentation – Sie vereinbaren Termine und Abwicklungen mit Entsorgungs‑ und Transportfirmen und erstellen die dafür notwendige Dokumentation.
  • Gefahrguttransport – Sie übernehmen eigenverantwortlich die Pflichten als beauftragte Person beim Transport gefährlicher Güter.

Personal qualification

  • Technische Ausbildung – Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker (m/w/d) Fachrichtung Chemie oder gleichwertige Qualifikation.
  • Berufserfahrung - langjährige Erfahrung im Bereich Chemikalien, Gefahrgutrecht und Abfallentsorgung. Zusätzlich Erfahrung in Sortierung, Lagerung von Chemikalien und Abwicklung von Gefahrguttransporten.
  • Fachkenntnisse – Fundierte Kenntnisse in der Einstufung von Chemikalien nach Abfall‑ und Gefahrgutrecht, tiefes Verständnis der Stoffchemie und sehr gute EDV‑Kenntnisse (z. B. MS‑Office, Lab‑Management‑Systeme).
  • Soft Skills – Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise.

 

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IT-Systemelektronikerin / IT-Systemelektroniker (w/m/d)

Category

Job description

  • Administration der IT-Struktur des Physikalischen Instituts, welches nebst Servern und Client-Rechner auch selbst-entwickelte Systeme betreibt
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden des Instituts in Sachen IT
  • Beschaffung von Soft- und Hardware
  • Verwaltung von Lizenzen
  • Verwaltung der Instituts-Website sowie die Beschaffung, Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterial
  • IT-Beauftragte / IT-Beauftragter (w/m/d) für die verschiedenen Arbeitsgruppen und Ansprechperson in Sachen Datenschutz

Personal qualification

  • abgeschlossene Ausbildung zur IT-Systemelektronikerin / zum IT-Systemelektroniker (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • gute Englischkenntnisse und Kenntnisse einfacher Programmier- und Skriptsprachen
  • gute Linux- und Windows-Kenntnisse und Erfahrung mit Netzwerkkonfiguration
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und die Bereitschaft, selbständig und eigenverantwortlich zu agieren
  • Begeisterung für innovative Forschungsthemen und Versuchsaufbauten

 

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HPC Software Engineer (f/m/d)
for GPU-Accelerated Tomographic Reconstruction

Category

Job description

The UFO framework consists of the pipeline management library ufo-core (https://github.com/ufo-kit/ufo-core) and the companion library ufo-filters (https://github.com/ufo-kit/ufo-filters), which provides OpenCL-based image processing algorithms. You will redesign and modernize its key architectural elements while building on proven components to meet the demands of future large-scale imaging.

Your tasks in detail:

  • Modernize/rewrite the open-source UFO framework for scalable GPU-accelerated image reconstruction and analysis
  • Design execution and scheduling mechanisms for image processing pipelines across CPUs, GPUs, and multi-node systems
  • Optimize dataflow architectures for high-throughput processing with focus on:
    • zero-copy processing,
    • asynchronous execution,
    • streaming pipelines,
    • GPU-to-GPU transfers,
    • and efficient utilization of high-speed interconnects
  • Integrate and implement reconstruction and image processing algorithms for large-scale 3D imaging
  • Develop Python interfaces and high-level workflow orchestration tools

Personal qualification

  • PhD in computer science, mathematics, or related disciplines; alternatively masters in one of the named disciplines with 2+ years work experience.
  • Hands-on experience developing complex software systems in high-performance computing/ GPU computing environments
  • Experience with GPU programming and parallel computing (CUDA, OpenCL, MPI, or similar) •Strong programming skills in C/C++ and Python
  • Good Linux and software development skills (debugging, profiling, build systems, version control, design patterns)
  • Excellent command of spoken and written English

Desirable skills:

  • Experience with image processing or tomographic reconstruction
  • Experience with graph-based execution systems, streaming/dataflow architectures, or task schedulers
  • Experience with RDMA/high-speed networking, or multi-GPU programming

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT
Teilzeit 50%

Category

Job description

Das IMT forscht in den Bereichen funktionale Materialien, Magnetresonanz- und Röntgenanalytik sowie Nanotechnologie für Optik, Photonik und Photovoltaik. In einem internationalen Umfeld arbeiten rund 200 Beschäftigte gemeinsam an diesen Themen. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Sie betreuen institutsintern die Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen,  Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
  • Sie bereiten Einstellungen und Vertragsverlängerungen vor, erstellen Verträge und begleiten die dazugehörigen Prozesse.
  • Sie beantragen und verwalten Infrastrukturnutzungsverträge für externe Mitarbeitende.
  • Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung zusammen.
  • Darüber hinaus koordinieren Sie Onboarding- und Austrittsprozesse und stellen die fristgerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge sicher.

Personal qualification

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang  mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 
  • Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

 

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PhD in Physics (f/m/d)
Experimental laser-plasma particle acceleration (UCART project)

Category

Job description

  • Research and development of ultracompact particle accelerators for cancer therapies of the future
  • Conduct independent scientific research in the field of laser-plasma particle acceleration, including planning and execution of experiments as well as interpretation of experimental results
  • Design, construction, and operation of scientific setups
  • Evaluation and documentation of research results
  • Participation in the science program of the research group
  • Preparation and presentation of scientific results at conferences and in peer-reviewed journals
  • Contribute to laser-plasma simulations

Personal qualification

  • Ph.D. in physics or a related field (e.g., optics, electrical engineering), ideally with a focus on laser physics, plasma physics, or accelerator physics
  • In-depth knowledge of laser-plasma interactions, accelerator physics, and electron beam optics
  • Experience in experimental research and development (R&D) in the field of laser-plasma particle acceleration
  • Proven scientific achievements demonstrated by outstanding publications in the field, presentations at (international) conferences, and invited talks
  • Several years of experience working with multi-terawatt laser systems
  • Experience in the design, construction, and operation of optical setups for terawatt laser experiments
  • Proficient knowledge of data analysis and scientific evaluation (e.g., Python, MATLAB, or similar)
  • Ability to work independently and in a structured manner, while contributing effectively to interdisciplinary teams
  • Fluency in English, with excellent written and verbal communidation and presentation skills

 

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Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d)
im Bereich des Rad-Schiene-Kontakts und der Fahrwerkauslegung von Schienenfahrzeugen

Category

Job description

  • Analyse des Zusammenwirkens von Rad und Schiene im Kontext der Einflüsse von Berührgeometrie, Fahrwerkparametern, Streckenparametern und betrieblicher Vorgaben mit Methoden der Simulation und Messtechnik
  • Charakterisierung der Einflussgrößen auf Verschleiß und Formstabilität der Rad-Schiene-Paarung
  • Sie entwickeln neuartige Ansätze weiter und überprüfen deren Aussagen in Experimenten
  • Sie bereiten die Forschungsergebnisse auf und stellen sie in wissenschaftlichen Publikationen dar 
  • Sie vertreten die Methoden und Ergebnisse auf wissenschaftlichen Konferenzen und transferieren sie in Lehrveranstaltungen an Studierende
  • Ausgewählte Lehrveranstaltungen entwickeln Sie weiter und wirken an Prüfungen und in der Institutsadministration mit
  • Sie entwickeln auf Basis der Erkenntnisse weitergehende relevante Fragestellungen und bringen sie aktiv in Förderanträge ein
  • Sie betreuen studentische Abschlussarbeiten

Personal qualification

  • Sie verfügen über ein hervorragend abgeschlossenes wissenschaftliches Masterstudium in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Werkstoffwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Ferner besitzen Sie sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Modellbildung, Simulation und Validierung technischer Systeme mit Fokus auf Schienenfahrzeugen.
  • Darüber hinaus sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Anwendung kommerzieller Software zur Finite-Elemente- und Mehrkörper-Simulation wünschenswert.
  • Fließende Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch strukturierte Arbeitsweise, überdurchschnittlichen Fleiß, Kreativität und den Willen zu Erfolg aus.

 

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Spezialist Technische Infrastruktur & Störungsmanagement (m/w/d)

Category

Job description

Sie übernehmen im Rahmen Ihrer Tätigkeit folgende Aufgaben:

  • Überwachung aller zugeordneten technischen Anlagen und Systeme (Gebäudeautomation, IT-nahe Infrastruktur, sicherheits- oder versorgungstechnische Einrichtungen)
  • Lokalisierung, Priorisierung und Behebung komplexer technischer Störungen unter Anwendung von Fehleranalyse- und Troubleshooting-Methoden
  • Koordination und fachliche Anleitung externer Dienstleister und Fachfirmen bei der Störungsbeseitigung
  • Überwachung und Instandhaltung der USV-Anlagen und Stromverteilungssysteme
  • Koordinierung und Weiterentwicklung von Betriebsabläufen und Planung von Infrastrukturerweiterungen


Personal qualification

Sie verfügen über:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/DH/Bachelor) der Fachrichtung  Elektrotechnik oder Informatik, alternativ eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (w/m/d) mit langjähriger Berufserfahrung 
  • nachweisbare Qualifikation als bestellte Elektrofachkraft gemäß DGUV-Vorschrift
  • mehrjährige Berufserfahrung im Rechenzentrumsbetrieb
  • gute Kenntnisse in:
    • ITIL- oder Herstellerzertifizierungen
    • IDOIT und Dokumentation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


 

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Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter, Doktorandin / Doktorand (w/m/d)
Agile Produktionsanlagen für nachhaltige und automatisierte Demontage

Category

Job description

Die Transformation hin zu einer klimaneutralen und nachhaltigen Mobilität zählt zu den zentralen technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Haben Sie Lust, diese aktiv mitzugestalten? Am wbk Institut für Produktionstechnik beschäftigen wir uns sowohl mit der ressourcenschonenden Fertigung unterschiedlichster Batteriezellen und Traktionsmotoren als auch mit der Fragestellung, wie die eingesetzten Rohstoffe am Ende des Lebenszyklus wieder- oder weiterverwendet werden können. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Grenzen des Machbaren auf diesem Gebiet ein Stück weit zu verschieben!

Insbesondere im Bereich der Demontage von End-of-Life- oder End-of-Line-Produkten trifft eine enorme Produkt- und Variantenvielfalt auf die Notwendigkeit einer sicheren und zügigen Verarbeitung, um einen wirtschaftlichen Betrieb sicherzustellen. Aus diesem Grund suchen wir Sie, um zusammen die nächste Generation automatisierter Demontagesysteme zu entwickeln. Hierzu gilt es, modernste Ansätze der Produktionsrobotik mit bildverarbeitenden Systemen, intelligenten Datenpipelines sowie adaptiven Bewertungs- und Entscheidungstools zu kombinieren.

Personal qualification

  • Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder vergleichbares wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) mit sehr gutem Abschluss
  • Interesse an (produktions-)technischen Fragestellungen und der angewandten Forschung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

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University Professorship at KIT (W3) „Robust and Efficient AI“ (f/m/d)

Category

Job description

  • Research: Your work focuses primarily on developing state-of-the-art AI models for scientific applications, optimizing AI training algorithms for efficient deployment on high-performance computing (HPC) systems, creating large-scale probabilistic models and scalable methods for uncertainty quantification to achieve robust AI. Your research methodology is both generic and application-oriented.
  • Teaching: You will teach two semester hours per week in the bachelor’s and master’s computer science programmes. Your teaching offerings are generally also of interest to students from other engineering, natural-science, and interdisciplinary degree programs.
  • Governance: You will take on the position of a head of department within the central scientific unit SCC as part of the Helmholtz Program Engineering Digital Futures (EDF).

Personal qualification

  • Your research profile aligns with the topic “Robust and Efficient Scalable AI for Science,” and you intend to strongly advance this field at KIT with great commitment.
  • You have both generic and application-oriented research experience, which you can demonstrate, for instance, through competitively funded projects at the interdisciplinary interface between computer science and applied sciences.

Employment is subject to Art. 14, par. (2) of the KIT Act in conjunction with Art. 47 LHG Baden-Württemberg (Act of Baden-Württemberg on Universities and Colleges).

 

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Projektmanagerin / Projektmanager Bauprojekte (w/m/d)

Category

Job description

  • Ganzheitliche Leitung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich Forschung und Lehre – inklusive Wahrnehmung der Bauherrenrolle.
  • Analyse und Übersetzung von Nutzerbedarfen sowie Erstellung von Programm‑ und Entscheidungsunterlagen nach Landes‑ und Bundesvorgaben.
  • Sicheres Kosten‑, Termin‑ und Qualitätsmanagement inklusive Budgetüberwachung.
  • Koordination und Führung interner und externer Projektbeteiligter sowie interdisziplinärer Planungsteams.
  • Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für Gremien und Projektverantwortliche.
  • Mitwirkung in allen Leistungsphasen von Grundlagenermittlung und Planung bis Vergabe, Bauüberwachung und Gewährleistungsverfolgung.
  • Fachliche Beratung zu bautechnischen, genehmigungsrechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
  • Aktive Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und digitaler Arbeitsabläufe.
  • Unterstützung im Projektcontrolling und Mitwirkung am Aufbau professioneller Bauherrenstrukturen.

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung komplexer Bauprojekte, idealerweise im öffentlichen Hochbau.
  • Sehr gute Kenntnisse in HOAI, AHO, VOB, BGB und weiteren einschlägigen Regelwerken; Erfahrung mit RBBau/RZBau von Vorteil.
  • Routine in Kosten‑, Termin‑ und Qualitätssteuerung sowie in Vergabeverfahren (LV, Angebotsprüfung, Preisspiegel).
  • Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke sowie sichere Zusammenarbeit mit Nutzern, Planern, Behörden und externen Partnern.
  • Organisations‑ und Problemlösefähigkeit; souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen und konfliktbehafteten Situationen.
  • Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Teams und Steuerung interner/externer Ressourcen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit Projektmanagement‑ und AVA‑Systemen; BIM-Erfahrung.

 

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PhD Research Assistant (f/m/d)
Part time 75% - Development of Perovskite Semiconductor Materials

Category

Job description

The goal of this project is to develop high-quality polycrystalline perovskite thin films through the control of temperature and pressure during perovskite solar cell fabrication.

Your Responsibilities

  • Development and optimization of perovskite semiconductor materials
  • Advancement and analysis of fabrication processes and their interactions
  • Project work and support of day-to-day laboratory operations
  • Contribution to teaching (e.g. coordination of lab courses, tutoring in a lecture)
  • Publication of research results in scientific journals and at conferences

The position offers the opportunity to pursue a PhD.

Personal qualification

  • A university degree (Master's degree) in mechanical engineering, process engineering, chemistry, physics, electrical engineering, materials science or related courses of study
  • Good knowledge of English
  • Enjoyment of working in international teams

 

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Software-Developer (w/m/d)

Category

Job description

Your responsibilities will include the following tasks:

  • Extending existing software through full-stack software development for Chemotion
  • Managing code using GitHub
  • Using AI to enable efficient software development
  • Communicating and interacting with software users to identify weaknesses and required improvements
  • Implementing bug fixes and adjustments
  • Documenting the work on dedicated documentation platforms for both developers and users

Personal qualification

  • Education/Degree: Bachelor’s degree in Computer Science, or alternatively, vocational training as an IT Specialist in Application Development with equivalent skills and many years of experience in software development
  • Experience: in developing well-structured code that ensures high performance of the developed applications, as well as expertise in both backend and frontend development; UX knowledge
  • Proficiency in the programming languages HTML, JavaScript, Python, JS, and ReactJS, as well as, ideally, Ruby
  • Experience with AI-assisted development is preferred
  • Interdisciplinary skills: strong teamwork and communication skills, very good English proficiency

 

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IT-Spezialist (w/m/d) Clientmanagement

Category

Job description

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Selbständige Installation, Konfiguration und Wartung von IT-Endgeräten
  • Entwicklung und Erstellung von Softwarepaketen für die automatisierte Verteilung auf Arbeitsplatzsystemen
  • Eigenverantwortlicher Betrieb der Serverinfrastruktur für Softwareverteilungssysteme
  • Bearbeitung und Lösung von Benutzeranfragen über unser Ticketsystem sowie telefonischen Support

Personal qualification

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene IT-spezifische Ausbildung zum Fachinformatiker/in oder vergleichbar (Informationstechniker/in, Techniker/in mit IT-Affinität und fundierten IT-Kenntnissen) mit  langjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Windows, macOS/iOS und Android sowie umfassende Erfahrung im Clientmanagement
  • Fundiertes Know-how in Netzwerktechniken und IT-Infrastruktur-Dienste
  • Sichere Anwendung und Betreuung von Administrations Tools im Kontext des Client-Supports
  • Tiefe Mobile Device Management -Fachkenntnisse und selbstständige Anwendung eines MDM-Systems
  • Praxiserfahrung im Umgang Powershell oder vergleichbaren Skriptsprachen
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
  • Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität

Darüber hinaus verfügen Sie über ein konzeptionelles und strategisches Denkvermögen sowie die Bereitschaft, sich eigenständig und mit hoher intrinsischer Motivation in neue Technologien und Methoden einzuarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)!

 

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Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)

Category

Job description

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Institutsadministration.

Ihre Aufgaben

  • Personaladministration: Bearbeitung aller Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, Ansprechpartner/in in allen Personalangelegenheiten, Betreuung von Einstellungs- und Onboarding-Prozessen, Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung,
  • Finanzcontrolling: Budgetüberwachung, Mittelbewirtschaftung (Drittmittel/Grundmittel),
  • Assistenz der Institutsleitung: Terminmanagement, Reisevor- und nachbereitung, Korrespondenz, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Personal qualification

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in Personalprozessen und Controlling, idealerweise im Hochschul-/Forschungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Sehr gute SAP Kenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Diskretion
  • Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

 

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Senior Project Manager (f/m/d) – Coordination, MaterialDigital Platform

Category

Job description

  • You will play an active and responsible role in the further development of the MaterialDigital platform as a national and European resource, documenting relevant use cases and designing exchange formats and governance guidelines to facilitate structured collaboration and data interaction.
  • As part of community engagement, you will plan, organize, and lead events such as workshops, community meetings, and conferences; support community building; and actively promote exchange between projects as well as knowledge transfer within national and international networks.
  • In the coordination office, you will take on responsibilities for coordinating the platform and the BMFTR-funded MaterialDigital projects. In doing so, you will support the connection of new projects to the platform and their integration into existing structures and working groups, foster synergies between projects, specialist groups and platform activities, and oversee coordination with internal platform work packages (e.g. use cases, workflows, ontologies, community interaction).
  • In support of the core working groups, you will undertake tasks relating to project management, reporting and documentation; organise the preparation for and follow-up of committee meetings; and, where required, assist in coordinating the representation of the head of the secretariat.
  • When communicating with project partners, stakeholders, and funding agencies, you will structure content for reports, presentations, and other communication formats, and actively contribute to the platform’s public image (website, materials, events).

Personal qualification

  • A completed academic degree (Master’s / Diplom (University)), preferably in Industrial Engineering, Information Systems, Business Administration, or a comparable field
  • Several years of project management experience, ideally in research or collaborative projects and in coordinating interdisciplinary teams and stakeholders from academia, industry, and funding agencies
  • Ideally: Experience in managing complex, cross-organizational projects as well as overseeing digitization or IT-related initiatives
  • Very good written and spoken German and English skills
  • Strong organizational and coordination skills, an independent and responsible work style, and the ability to make decisions
  • Strong teamwork and communication skills, as well as strategic thinking
  • Ability to independently take on coordination tasks, including those with strategic implications
  • Ideally: Experience in committee work and managing network or platform structures, ability to represent the office’s management
  • Desirable: Facilitation and mediation skills
  • Flexibility and adaptability
  • Willingness to travel domestically and abroad
  • Enjoyment of shaping platform processes and working in agile, interdisciplinary teams

 

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Scientific Career Officer (w/m/d)

Category

Job description

  • In einer zentralen Rolle gestalten Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Personal- und Karriereentwicklung für Professorinnen und Professoren und verbinden konzeptionelle Arbeit mit der Begleitung zentraler Personalprozesse.
  • Mit innovativen Ideen entwickeln Sie Konzepte und Instrumente der professoralen Personal- und Karriereentwicklung und gestalten Maßnahmen zur Förderung einer modernen Arbeits- und Führungskultur.
  • Auf Basis fundierter Analysen von Personalentwicklungsbedarfen erarbeiten Sie Strategien für Berufungs- und Nachfolgeprozesse und begleiten die Weiterentwicklung des Karrierepfads für wissenschaftliches Personal.
  • Bei Führungsgesprächen mit Professorinnen und Professoren koordinieren und begleiten Sie den Prozess, unterstützen die Umsetzung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen und begleiten Berufungsverhandlungen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
  • In strategischen Fragen der Personal- und Karriereentwicklung beraten Sie Führungskräfte und Gremien, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen, begleiten die Umsetzung von Governance-Strukturen des KIT und entwickeln Personal- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiter.

Personal qualification

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Uni) in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs-, Bildungs- oder Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

  • mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Hochschul- oder Personalmanagement bzw. in der Organisations- oder Personalentwicklung

  • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer Projekte sowie Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten

  • gutes Verständnis der Strukturen und Entscheidungsprozesse von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen

  • wünschenswert sind Kenntnisse von Berufungs- und Governanceprozessen

  • sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

  • ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen

  • hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit sicherem und überzeugendem Auftreten

  • strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im administrativen Strahlenschutz

Category

Job description

Nach der Einarbeitung beraten Sie die Strahlenschutzbeauftragen hinsichtlich der Festlegung von Schutzmaßnahmen und der erforderlichen Personendosimetrie, dem Herausbringen von Personen und der Herausgabe von beweglichen Gegenständen, der Abwicklung von Freigabeverfahren und der Durchführung von Dichtheitsprüfungen an umschlossenen radioaktiven Stoffen gemäß der entsprechenden §§ der StrlSchV. Weiterhin sind Sie für die Organisation und Durchführung der wiederkehrenden Prüfungen an Strahlenschutzmessgeräten sowie von Freigabeverfahren für den Freigabe-SSB des KIT verantwortlich. Die Ein- und Ausgabe von personenbezogenen Strahlenschutzdaten, die Plausibilitätsprüfung der Daten, die Überprüfung und Korrektur nicht plausibler Daten, die Qualitätskontrolle und die rechtswirksame Korrespondenz mit den betroffenen Personen und den Behörden gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Außerdem unterstützen Sie bei der radiologischen Überwachung des Betriebsgeländes.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse im administrativen und praktischen Strahlenschutz oder haben die Bereitschaft sich diese anzueignen. Alternativ hierzu sind Sie geprüfte Strahlenschutzfachkraft (IHK) und/oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf (z.B. Chemie- oder Physiklaborantin/Chemie- oder Physiklaboranten (w/m/d), Elektronikerin/Elektroniker (w/m/d)) mit Erfahrung im Strahlenschutz und besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und der Administration. MS-Office-Kenntnisse, die Bereitschaft zum Umgang mit radioaktiven Stoffen bzw. ionisierender Strahlung sowie Tätigkeiten in Kontrollbereichen, der Besitz des Führerscheins Klasse B und Deutschkenntnisse C2 Niveau werden vorausgesetzt. IT-Affinität, Englischkenntnisse und Kenntnisse in der Dosimetrie, im Strahlenschutzrecht, insbesondere § 25 StrlSchG Umfeld, im praktischen Strahlenschutz, im Führen von Behördenkorrespondenz sowie im Umgang mit WKP-Messgeräten sind von Vorteil. Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

 

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Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d)
in Teilzeit (60-80%)

Category

Job description

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

  • Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
  • Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
  • Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
  • Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
  • Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
  • Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
  • Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung

Personal qualification

Sie verfügen über:

  • Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
  • Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
  • Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
  • Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
  • Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

 

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Postdoktorandin / Postdoktorand (w/m/d) im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung

Category

Job description

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie im Bereich der Stadt- und Raumplanung in Forschung und Lehre. Hierbei umfasst Ihre Tätigkeit folgende Aufgaben:

  • Forschung zu Themen der Stadt- und Raumplanung im Zusammenhang mit den verkehrlichen Schwerpunkten des Instituts
  • Akquise und Bearbeitung von Forschungsprojekten im Team
  • Möglichkeit zur Profilbildung und zum Aufbau einer Forschungsgruppe, Anleitung von anderen wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Übernahme von Vorlesungen und Betreuung von Seminaren mit praktischen Entwurfsaufgaben im Rahmen von Bachelor- und Masterstudiengängen
  • Interdisziplinäre Lehrkooperationen mit Instituten des Städtebaus, der Regionalwissenschaft, der Geografie sowie des Straßen- und Eisenbahnwesens
  • Weiterentwicklung von Lehrinhalten und -formaten nach Interesse

Personal qualification

Sie verfügen über:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) sowie Promotion in Stadtplanung, Regionalwissenschaft oder Raumplanung, Ingenieurwissenschaften (z. B. Bau-, Wirtschafts- oder Verkehrsingenieurwesen) oder vergleichbaren Fachgebieten
  • Kenntnisse von Planungsprozessen in der deutschen Stadt- und Verkehrsplanung
  • Kenntnisse zu geografischen Informationssystemen (GIS), praktische Erfahrungen in der Stadt-, Regional- und Verkehrsplanung sowie Kenntnisse in empirischen und quantitativen Methoden (optional)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Lehre (optional)

 

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Postdoctoral Researcher (m/f/d)
in the field of “Reactive Nitrogen, Food Security and Sustainable Agriculture”

Category

Job description

The announced position is embedded in the newly funded international research platform AgNUE. The platform is based on a network of twelve intensively monitored field sites across Europe and the United States and represents the first large-scale assessment of nitrogen use efficiency (NUE) across major EU and US cropping systems.

To support the development of more sustainable nitrogen management in agricultural systems, full nitrogen balances will be determined by means of field measurements using state-of-the-art technologies for gas flux monitoring, isotope measurements and environmental sensing. These comprehensive data sets will allow the identification pertinent nitrogen management strategies, and will be further used to improve process and AI based simulation models of nitrogen cycling, emissions, and crop uptake.

The successful candidate will:

  • Conduct 15N isotope tracing experiments to quantify the fate of fertilizer-derived nitrogen across the soil–plant–atmosphere continuum.
  • Quantify total soil denitrification losses (N2 + N2O) through 15N gas flux measurements in the field and controlled He/O₂ incubation experiments in the laboratory.
  • Identify and quantify pathways of N₂O production and consumption using isotopic tracers and N₂O isotopomer analysis.
  • Assess NO emissions, NO:N2O partitioning, their environmental drivers, and mitigation options across key agricultural systems.
  • Lead scientific publications and collaborate with an international network of researchers.

Personal qualification

We are looking for a highly motivated and curious researcher who enjoys addressing complex scientific questions and working in a collaborative team environment.

 Applicants should have:

  • A PhD in environmental sciences, biogeochemistry, geoecology, soil science, chemistry, physics, or a related discipline.
  • Experience with stable isotope measuring techniques, including IRMS and/or laser spectroscopy.
  • A profound understanding of biogeochemical nutrient cycling in soil–plant systems.
  • Experience in field and/or laboratory experimentation related to nitrogen cycling.
  • Excellent English communication skills and a strong publication record relative to career stage.
  • Strong interpersonal, communication, and teamwork skills.

 

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Doktorandin / Doktorand (w/m/d) für die Entwicklung von Halbleiterbasierten Quantennetzwerkkomponenten
Teilzeit 75% - 2 Positionen zu besetzen

Category

Job description

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Aufbau eines optischen Mikroskopes und Versuchsaufbaus zur kryogenen Untersuchung von Quantenpunkten mit Laserlichtquellen
  • Charakterisierung der optischen Eigenschaften von Quantenpunkten mit Telekom-Emissionslänge
  • Durchführung fortgeschrittener Quantenoptik-Experimente zur Untersuchung von Einzelspins und ihren Wechselwirkungen mit der Festkörper-Umgebung
  • Veröffentlichung der Forschungsergebnisse
  • Unterstützung von Studierenden, die an dem Projekt arbeiten
  • Mitwirkung in der Lehre durch die Betreuung von Tutorien oder Praktika

Personal qualification

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Physik, Photonik oder einer verwandten Fachrichtung
  • Kenntnisse in optischen Spektroskopiemethoden, Quantenoptik oder Spinphysik
  • Erfahrung in der Steuerung von Experimenten zur Datengewinnung mit Python
  • Sicherer Umgang mit MATLAB, Python (NumPy/SciPy) oder ähnlichen Umgebungen zur Datenanalyse
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch 
  • von Vorteil sind: Erfahrungen mit Simulationssoftware wie COMSOL, Erfahrungen im Umgang mit kryogenen Gasen und kalten Versuchsaufbauten, sowie der Nutzung von starken Laserlichtquellen

 

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PhD Position - Hybrid Deposition Processes for Perovskite Photovoltaics (f/m/d)
part-time 75%

Category

Job description

The position will be embedded in the Taskforce Perovskite Photovoltaics at KIT, which combines the expertise and equipment of several research groups at KIT. For the fabrication and prototyping hybrid-deposited perovskite solar cells, a broad fabrication and characterization platform will be accessible via the involved institutes, the Light Technology Institute (LTI) and the Institute of Microstructure Technology (IMT). The position is within the Next Generation Photovoltaics division of Prof. Dr. Ulrich W. Paetzold.

The focus of your work will be on the following tasks:

  • Development and optimization of vapor deposition processes for engineering the inorganic scaffold properties, including thermal evaporation and close-space sublimation.
  • Development of industrially relevant high-rate processes for the solution-based conversion into high-quality perovskite films, including slot-die coating and inkjet printing.
  • Detailed investigation of the optoelectronic and microstructural properties of perovskite absorber layers with various bandgaps processed with these methods and application in perovskite-based single-junction and tandem solar cells.

You will publish and present your research results in scientific journals and international conferences and assist in project work and teaching. The position offers the opportunity for an in-service doctorate.

Personal qualification

  • Education: Master’s degree (M.Sc.) in Physics, Materials Science, Electrical Engineering, Chemistry, or related fields
  • Proven knowledge in optoelectronics, photovoltaics, and semiconductor physics.
  • Experience in collaborating within international teams.
  • Fluent English skills (written and spoken).

 

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Beraterin / Berater (w/m/d) für internationale Forschende
Teilzeit 50%

Category

Job description

  • Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-, Sozialversicherungs- und Mietrecht, in denen Sie administrativ unterstützen. Sie arbeiten mit diversen internen und externen Dienstleistern (z. B. der Ausländerbehörde oder ausländische Botschaften) zusammen und bilden somit die Schnittstelle für die internationalen Forschenden.
  • Informationsverwaltung: Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran. Dabei sind Sie auch für die Datenpflege und das elektronische Case Management verantwortlich.
  • Steigerung der Willkommenskultur: Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.

Personal qualification

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im Bereich Wirtschafts-, Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fachrichtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit.
  • Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
  • EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme wie interne Programme oder Datenbanken des KIT einzuarbeiten.
  • Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit.

 

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Software-Developer (f/m/d)
Computer Science, Bioinformatics, Chemical Informatics, Applied Computer Science

Category

Job description

Your responsibilities will include the following tasks:

  • Extending existing software through full-stack development for Chemotion
  • Software design and strategic enhancements
  • Managing code using GitHub and code management tools
  • Using AI tools for efficient software development
  • Communicating and interacting with software users to identify weaknesses and required improvements
  • Implementing bug fixes and adjustments
  • Documenting the work on dedicated documentation platforms for both developers and users
  • Publication of the results

Personal qualification

  • Master's degree in Computer Science with several years of professional experience
  • Experience in developing well-structured code that ensures high performance of the developed applications, as well as expertise in both backend and frontend development; UX knowledge
  • Knowledge of the programming languages HTML, JavaScript, Python, PHP, JS, and ReactJS, as well as, ideally, Ruby
  • Experience with AI-assisted development is desired
  • Interdisciplinary skills: strong teamwork and communication skills, very good English proficiency

 

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Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter, Oberingenieurin / Oberingenieur (w/m/d)

Category

Job description

  • In Zusammenarbeit mit den Forschungsgruppenleitern für Antriebstechnik sowie Steuerungstechnik und Automatisierung sind Sie für die Einreichung von Projektanträgen verantwortlich.
  • Sie tragen die Budgetverantwortung für den Institutsteil und sorgen gemeinsam mit dem Sekretariat für die Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten.
  • Gemeinsam mit dem technischen Personal und dem Prüfstandverantwortlichen entwickeln Sie Prüfstände strategisch weiter.
  • Zusammen mit dem Institutsleiter managen Sie den Betrieb des Mobima. Sie vertreten das Institut durch Vorträge und Teilnahme an Konferenzen, Sitzungen in Verbänden und Forschungsvereinigungen und ähnlichen Gremien.
  • An der Lehre beteiligen Sie sich durch die Übernahme einer der Vorlesungen und nehmen die zugehörigen Prüfungen ab.

Personal qualification

  • Abgeschlossene oder kurz vor dem Abschluss stehende Promotion in Maschinenbau oder einer eng verwandten Ingenieurswissenschaft
  • Überdurchschnittlicher Masterabschluss
  • Ausgeprägte Führungsqualitäten für ein Team von ca. 20 Wissenschaftlern und technischem Personal
  • Äußerst selbstständige Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und schnelle Entscheidungskompetenz in dynamischen Situationen
  • Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere als Schnittstelle zwischen Institut und Verwaltung
  • Erfahrungen in der Erstellung und Einreichung von Projektanträgen
  • Vorhandenes Netzwerk in Industrie, Verbänden und Forschungsvereinigungen
  • Erfahrungen in der Lehre und didaktische Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen im Projektmanagement

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Administration / Sekretariat
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit mit mind. 70 %

Category

Job description

  • Controlling im Bereich Industrieprojekte
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
  • Koordination und Durchführung der täglichen Sekretariatsaufgaben
    (Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Verwaltung der Raumbuchungen, etc.)

Personal qualification

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau

  • Relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat

  • Eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

  • Der persönliche und telefonische Umgang mit Menschen erfordert Ihre Kommunikationsstärke

  • Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

 

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Secretary (f/m/d)
50 % part-time

Category

Job description

Your responsibilities include:

  • Organizing internal mail
  • Assisting employees with procurement processes (travel requests, shipping notices, catering orders)
  • Assisting employees with using the ESS system (e.g., for vacation requests)
  • Answering phone calls, screening calls, responding to inquiries, and preparing business matters for the appropriate contact person
  • Planning and follow-up for trips for the deputy director of the institute
  • Preparing and conducting events such as workshops and seminars
  • Acting as a substitute in the institute secretariat: serving as the central point of contact, scheduling appointments, and planning travel
  • Acting as a substitute in the department secretariat: coordinating and monitoring schedules for lectures, seminars, and exams

Personal qualification

  • Completed vocational training in administration or business (e.g., Office Management Specialist (m/f/d)) or a comparable qualification
  • In-depth knowledge of computers and MS Office
  • Experience using digital communication tools
  • Experience with the administrative systems used at KIT (e.g., SAP)
  • Very good written and spoken German and English
  • Structured and independent work style
  • Reliability, conscientiousness, confidentiality, and a friendly demeanor

 

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Office Manager (w/m/d)

Category

Job description

Als dynamisch wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro. Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:

  • Interne und externe Kontaktperson des Instituts
  • Assistenz der Institutsleitung
  • Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
  • Budgetcontrolling und Einkaufsmanagement
  • Planen, Steuern und Verwalten des Institutsbudgets und von Projektbudgets unterschiedlicher Drittmittelgeber
  • Schnittstelle zwischen Geldgebern, KIT-internen Serviceabteilungen sowie dem Institut in den Projekt-Anbahnungsphasen
  • Unterstützung beim Forschungsprojektmanagement und bei Projektberichten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen und Konsortialverträgen

Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit auch in Teilzeit besetzt werden.

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office- und Projektmanagement
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Lehrbereich Bürgerliches Recht, Immaterialgüterrecht und Datenrecht
Teilzeit 50%

Category

Job description

Zu den Aufgaben gehören die Mitwirkung und Unterstützung in der juristischen Lehre, die Mitarbeit bei wissenschaftlichen Veröffentlichungen auf dem Gebiet des Bürgerlichen Rechts, des Immaterialgüterrechts sowie des Datenrechts, die Organisation und Betreuung von Tagungen sowie die Verbindung des Rechts zu den technischen Disziplinen am KIT.

Die Gelegenheit zur Promotion ist bei Vorliegen eines Prädikatsexamens sowie darüber hinaus in begründeten Ausnahmefällen gegeben.

Personal qualification

Sie verfügen über mindestens ein juristisches Staatsexamen mit 8 Notenpunkten und bringen im Zusammenwirken mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des öffentlich-rechtlichen Lehrstuhls und den Forschungsgruppen Rechtsinformatik und Patentrecht Freude an teamorientierter Arbeit und Neugier auf interdisziplinäre Arbeit mit.

 

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Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (w/m/d)

Category

Job description

  • Fehlersuche, Störungsanalyse und Diagnose an elektrischen Anlagen und Komponenten innerhalb von Handschuhkästen und sonstigen kontaminierten Bereichen unter Anwendung geeigneter Mess- und Prüfverfahren und Einhaltung von Strahlenschutzmaßnahmen
  • Elektroinstallation, Austausch, Montage und fachgerechte Verdrahtung elektrischer Komponenten in tritiumführenden Systemen unter strengen Sicherheitsauflagen, einschließlich Mitwirkung an Dekontaminationsmaßnahmen
  • Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten an elektrischen Systemen in kontaminierten Bereichen mit Verantwortung für die Überführung von gestörten Systemen in den bestimmungsgemäßen Normalbetrieb unter Einhaltung aller strahlenschutzrechtlichen Vorgaben
  • Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an der gesamten Haustechnik inkl. Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs
  • Prüfen, Warten und Instandsetzen haustechnischer Anlagen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
  • Technische Koordination zwischen Haus-, Verfahrenstechnik und Automatisierung
  • Führen und Überwachen des Prüfkalenders für wiederkehrende Prüfungen sowie Pflege und Aktualisierung der Bestandsdokumentation.

Personal qualification

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum staatlich geprüften Techniker/in (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik 
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Betrieb und in der Wartung komplexer haustechnischer Anlagen (Elektroversorgung, Lüftungs-, Kälteanlagen)
  • Erfahrung in der Durchführung von Elektroarbeiten nach VDE-Normen, einschließlich Schaltschrankarbeiten
  • Nachweisbare Praxis in der Störungsanalyse und Instandsetzung von Mess-, Steuer- und Regeltechnik
  • Erfahrung im Umgang mit kontaminierten Anlagen (z.B. Arbeiten in Handschuhkästen unter Strahlenschutzauflagen)
  • Routine in der Organisation und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen (DGUV V3, Druckbehälter, Sicherheitsventile)
  • Fundierte Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen und Vorschriften (VDE, DIN, DGUV, Strahlenschutz)
  • Kenntnisse in Energieeffizienzmaßnahmen für haustechnische Systeme
  • Grundkenntnisse in Automatisierungs- und Regeltechnik
  • Sicherer Umgang mit Prüf- und Dokumentationssoftware
  • Eignung als strahlenexponierte Person
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Fehleranalyse und Problemlösung in komplexen technischen Systemen.

 

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Abfallwirtschaft
Teilzeit 50%

Category

Job description

  • Verantwortungsvolle Steuerung der Abfallentsorgung: Sie organisieren und steuern die Entsorgung konventioneller (nicht radioaktiver) Abfälle an allen KIT-Standorten unter Einhaltung gesetzlicher und interner Regelwerke.  
  • Kompetente Beratung & fachliche Bewertung: Sie beraten interne und externe Abfallerzeuger und übernehmen eigenständig die Einstufung sowie fachliche Bewertung von Abfällen gemäß abfallrechtlichen Vorgaben.  
  • Auswahl und Festlegung effizienter Entsorgungswege unter Berücksichtigung rechtlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Aspekte .  
  • Koordination & Zusammenarbeit: Sie steuern und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Entsorgungsdienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen.  
  • Rechtssichere Dokumentation: Sie erstellen und prüfen sämtliche Transport- und Entsorgungsunterlagen (z. B. Begleitscheine, ADR-Beförderungspapiere) und stellen deren Vollständigkeit sicher.  
  • Transparenz : Sie erfassen und prüfen Abfallmengen, als auch die dazugehörigen Rechnungen und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Berichte.  
  • Projektbegleitung: Sie begleiten Bau- und Infrastrukturprojekte (insb. Sanierung/Abbruch) und wirken an Ausschreibungen mit. 

Personal qualification

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachkraft (w/m/d) für Kreislauf- und Abfallwirtschaft, als Ver- und Entsorger (w/m/d) oder vergleichbar, mit Erfahrung in Bürotätigkeiten.   
  • Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Entsorgungsvorgängen, bei der Einstufung von Abfällen und in der Projektbegleitung sammeln können.  
  • Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV‑Kenntnisse.
  • Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. 

 

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Ärztin / Arzt (w/m/d) für Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin
Arbeitszeit 60% bis 100%

Category

Job description

In dieser Position erwartet Sie ein spannendes und facettenreiches Aufgabenspektrum innerhalb einer einzigartigen Organisation, die eine Universität und eine Forschungseinrichtung vereint. Diese Stelle ist nicht mit Schichtdienst verbunden. Inhaltlich umfasst Ihr Schwerpunkt folgende Bereiche:

  • Medizinischer Arbeitsschutz: Sie sind Ansprechperson bei verschiedensten Fragen des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes und nehmen im Rahmen der arbeitsmedizinischen Betreuung gemäß ASiG und DGUV 2 vielfältige Aufgaben wahr. Hierbei beraten Sie auch hinsichtlich einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung und -einrichtung.
  • Betriebsärztliche Betreuung für Studierende: Sie wirken aktiv am Aufbau und der Umsetzung der betriebsärztlichen Betreuung für Studierende am KIT mit und gestalten somit ein neues Themenfeld der Medizinischen Dienste mit.
  • Vorsorge, Beratung und Notfallversorgung: Sie führen arbeitsmedizinische Vorsorgen durch und übernehmen reisemedizinische Beratungen sowie Impfungen, um unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen und zu unterstützen. Darüber hinaus leisten Sie zusammen mit weiteren betrieblichen Akteuren qualifizierte Erste Hilfe bei Unfällen und akuten Erkrankungen. Je nach Qualifikation haben Sie außerdem die Möglichkeit, Anfragen zum Thema Strahlenschutz zu beantworten und sich in der Strahlenunfallambulanz einzubringen.
  • Gesundheitsmanagement: Sie übernehmen eine aktive Rolle im betrieblichen Gesundheitsmanagement und organisieren und gestalten Maßnahmen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden nachhaltig zu fördern. Im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements tragen Sie aktiv zur Rehabilitation und zum Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit bei.

Personal qualification

  • Akademische Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, die Approbation als Arzt/Ärztin und verfügen über die abgeschlossene Weiterbildung als Fachärztin bzw. Facharzt für Arbeitsmedizin oder über eine alternative fachärztliche Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Betriebsmedizin.
  • Berufserfahrung und Kenntnisse: Sie verfügen bereits über eine gewisse Berufserfahrung in der Arbeitsmedizin und besitzen ausreichend notfallmedizinische Kompetenz, um bis zum Eintreffen externer Rettungskräfte bei Unfällen oder akuten Erkrankungen qualifizierte Erste ärztliche Hilfe leisten zu können. Darüber hinaus zeigen Sie Interesse am medizinischen Strahlenschutz und an der Möglichkeit, die Ermächtigung im Strahlenschutz durch eine finanzierte Qualifizierungsmaßnahme am KIT zu erwerben, sofern Sie nicht bereits die Qualifikation als Ärztin/Arzt mit Ermächtigung im Strahlenschutz mitbringen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen IT-Tools runden Ihr Profil ab.
  • Fachliche und methodische Kompetenz: Ihre Beratungskompetenz setzen Sie gezielt ein, um eine bestmögliche arbeitsmedizinische Betreuung zu erreichen. Ihre schnelle Auffassungsgabe erlaubt es Ihnen dabei, Sachverhalte systematisch zu durchdringen und zu analysieren.
  • Interaktionskompetenz: Sie agieren kooperativ, arbeiten gerne im Team und bauen effektive Schnittstellen zu verschiedenen handelnden Personen des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes auf. Mögliche Konflikte lösen Sie souverän und konstruktiv. Ihre Ausdrucksweise ist gleichermaßen von Klarheit wie von einem hohen Maß an Empathie geprägt.
  • Personale Kompetenz: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit Flexibilität und Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, was es Ihnen ermöglicht, in dieser verantwortungsvollen Position souverän zu agieren.

 

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Teamassistenz (w/m/d)
connAIx in Heilbronn

Category

Job description

Projekt- und Finanzadministration

  • Überwachung und Verwaltung des Lab-Budgets (Sach-, Personal- und Investitionsmittel) mithilfe einschlägiger Systeme (z.B. SAP)
  • Erstellung und Aktualisierung von Soll/Ist-Kostenplänen sowie Mittelabflussplänen
  • Überwachung der Personalzeitnachweise
  • Vorprüfung und sachlich-richtige Zeichnung von Rechnungen, Bearbeitung von Bestellvorgängen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF u.a.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Projektberichten für Förderinstitutionen
  • Administrative Begleitung laufender Forschungsprojekte: Terminüberwachung, Ressourcenverfolgung und Kommunikation an die Projektleitung
  • Laufende Führung von Projektdokumentationen, einschließlich Vortragsmanuskripten und Präsentationsfolien
  • Aufbau und Pflege eines strukturierten Dokumentenablagesystems sowie von Projektwebseiten und Wikis
  • Organisatorische Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektpartnern (Universitäten, Forschungseinrichtungen, Ministerien, EU-Institutionen)

Unterstützung der Lab-Leitung & Sekretariat

  • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie organisatorische Unterstützung der Leiterin des Labs im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und Kommunikation mit internen und externen Partnern auf allen Ebenen
  • Planung, Organisation und Abrechnung aller Dienstreisen der Leiterin des Labs
  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Gästebetreuung, einschließlich internationaler Gastwissenschaftler:innen
  • Bestellung und Überwachung von Betriebsmitteln für das Lab

Betreuung der Lab-Mitglieder

  • Erste Ansprechperson für alle Labmitglieder; Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Zugängen
  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und der Pflege einer positiven Teamkultur
  • Administrative Begleitung von Promotionsverfahren: Koordination von Prüfungsterminen, Unterstützung bei Einreichungen und Betreuung von Doktorand:innen

connAIx & Koordination Universität Tübingen

  • Koordination und Zusammenarbeit mit den anderen Labs und ihren Teamassistenzen am connAIx sowie mit der Teamassistenz des Labs an der Universität Tübingen
  • Pflege der Außendarstellung des Labs (Webseite, interne Kommunikationskanäle)
  • Unterstützung bei der Organisation der vom Lab koordinierten Veranstaltungen der connAIx Graduate School und weiterer Veranstaltungen

Personal qualification

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d)) oder gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Wissenschaftsadministration, Hochschulverwaltung oder in einem Forschungsumfeld
  • Kenntnisse in der Finanz- und Projektverwaltung sowie Erfahrung mit Budgetüberwachung und Drittmittelprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder wissenschaftlichen Tagungen
  • Kenntnisse der Strukturen und Abläufe in einem Hochschul- oder Forschungsumfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freude an der Arbeit mit einem internationalen, interdisziplinären Team aus Wissenschaft, Technik und Administration
  • Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
  • Teamorientierte, kooperative Haltung

 

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Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d)
80% Teilzeit

Category

Job description

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten unterstützen Sie die Institutsleitung in verschiedenen administrativen und finanziellen Belangen und tragen damit wesentlich zu einer reibungslosen Durchführung von Forschungsarbeiten bei. Im Mittelpunkt steht die administrative Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und den Fachabteilungen des KIT. Darüber hinaus unterstützen Sie die operative Beschaffung – von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Zahlungsabwicklung im SAP-System – und gewährleistet damit die termingerechte Versorgung des Instituts mit notwendigen Ressourcen.

Sie agieren mit unserem internationalen Team an Nachwuchswissenschaftler*innen und Studierenden. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

  • Planen, Steuern und Verwalten von Projektbudgets unterschiedlicher Drittmittelgeber
  • Schnittstelle zwischen Geldgebern, Kooperationspartnern, KIT-internen Serviceabteilungen sowie dem Institut in projektbezogenen administrativen Belangen
  • Erstellung von Förderanträgen und Projektberichten (administrativer Teil) und von Abrechnungen gegenüber den Fördermittelgebern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Konsortialverträgen
  • Interaktion mit externen Projektpartnern sowie Koordination und Organisation von Projekttreffen und projektbezogenen Veranstaltungen
  • Erstellung und Überwachung interner Budget- und Personaleinsatzplanungen
  • Klärung und Bearbeitung von Budgetanfragen von Mitarbeitenden
  • Verwaltung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
  • Gelegentliche Übernahme von Aufgaben im allgemeinen administrativen Institutsbetrieb

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Finanzen, vorzugsweise im industriellen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise SAP-/SRM-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten und Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.

 

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Academic Researcher (f/m/d)
Part-time 65%

Category

Job description

  • Metabolomics studies on medaka fish lines using NMR spectroscopy
  • Swim-tunnel experiments and organ dissection followed by tissue extraction
  • Analysis of the extracts using NMR spectroscopy
  • Uni- and multivariate statistical analysis
  • Correlation analysis with genome and RNA-Seq data
  • Maintenance of computer and laboratory equipment, particularly the spectrometers
  • Assistance with general computer and laboratory organization, as well as procurement and disposal

Personal qualification

  • A completed university degree (Master’s/Diploma) in chemistry, biology, or a related field
  • Experience with analytical techniques
  • Comprehensive knowledge of statistics
  • Good written and spoken English skills

Please submit a cover letter, a resume, a motivation letter and a letter of recommendation.

 

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University Professorship (W3) “Experimental Physics II”
Experimental solid state physics and quantum technologies

Category

Job description

  • You are highly qualified in the field of experimental low-temperature solid-state physics, with a focus on quantum physics and quantum technologies, and are actively advancing the field.
  • You are developing an innovative research program that complements KIT’s existing research priorities and provides new impetus, for example in the areas of hybrid quantum systems, novel qubit platforms and quantum circuits, quantum sensing, and topologically protected quantum systems.
  • You foresee collaboration with the theoretical research institutes and the Institute for Quantum Materials and Technologies (IQMT) and the institute for Nanotechnology (INT) at KIT, and participate in national and international research consortia.
  • You will play a key role in the overarching strategic development of the KIT Research Focus on Quantum Technologies.
  • You contribute to the foundational training in the Bachelor’s and Master’s degree programs in Physics with 9h per week during the semester and help shaping the next generation of researchers in the fields of solid-state physics and quantum technologies.
  • You are actively involved in knowledge and technology transfer, for example through patents, industry partnerships, or support for spin-offs.

Personal qualification

  • Candidates must hold a doctoral degree, have a track record of outstanding research achievements with international visibility, a proven record of success in securing competitive external funding, and excellent teaching skills.
  • Prospectively, the position includes teaching in German within the Bachelor’s program.

Employment is subject to Art. 14, par. (2) of the KIT Act in conjunction with Art. 47 LHG Baden-Württemberg (Act of Baden-Württemberg on Universities and Colleges).

 

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Strahlenschutzingenieurin / Strahlenschutzingenieur (w/m/d)

Category

Job description

  • Sie unterstützen das Prozess‑ und Projektmanagement, indem Sie Strahlenschutz‑Prozesse an atom- und strahlenschutzrechtliche Vorgaben, behördliche Auflagen und den Bedarf der Betreiber‑Einheiten des KIT anpassen, weiterentwickeln und steuern.
  • Sie erstellen und pflegen Verfahrensanweisungen sowie Standardarbeitsanleitungen im Strahlenschutz.
  • Sie managen Strahlenschutz‑Projekte wie die Weiterentwicklung bzw. Erneuerung von Verwaltungssoftware für Personendosimetrie, Buchhaltung radioaktiver Stoffe, KISS, Kernmaterial und die damit verbundenen Berichtspflichten an die zuständigen Behörden.
  • Im arbeitsmedizinischen Vorsorgemanagement des KIT betreuen Sie dessen Weiterentwicklung und beraten alle Organisationseinheiten zu den Pflichten aus der ArbMedVV und § 77 StrlSchV.
  • Sie unterstützen die Leitstelle für die Beförderung radioaktiver Stoffe und beraten die Institute bei strahlenschutzmesstechnischer Kontrolle sowie bei Transport‑ und Beförderungsvorgängen in enger Abstimmung mit dem Gefahrgut‑Beauftragten.
  • Sie beraten die Strahlenschutzbeauftragten bei der Festlegung von Schutzmaßnahmen, der Planung von Tätigkeiten in Kontroll‑ und Überwachungsbereichen und der Umsetzung des KIT‑Strahlenschutz‑Regelwerks

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtung Strahlenschutz, Sicherheits‑/Umweltingenieurwesen, oder Physik mit Schwerpunkt Strahlenschutz
  • Erfahrung im Umgang mit radioaktiven Stoffen und deren Buchhaltung
  • Kenntnisse im Qualitäts‑Management und in der Behördenkorrespondenz
  • Erfahrung mit Freigabe‑ und Entsorgungsprozessen radioaktiver Stoffe nach StrlSchV und AtEV
  • Kenntnisse zur Beförderung von Gefahrgut‑Klasse 7 und in der Strahlenmesstechnik
  • Deutschkenntnisse auf C2‑Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit nach AtZÜV
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Atemschutztauglichkeit G 26.2
  • Idealerweise weitere Erfahrung mit der Weiterentwicklung von Verwaltungssoftware im Strahlenschutzbereich

 

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Chemisch-Technische Assistenz, Laborantin / Laborant (w/m/d)

Category

Job description

Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen Systemen. Zur Durchführung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie dabei eng mit unserem interdisziplinären Team aus Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie Chemikerinnen und Chemikern zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Institut in Forschung und Lehre.

Insbesondere gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Betreuung der Labore sowie der chemischen Messgeräte und Ausstattung inkl. Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung des Geräteparks
  • Durchführen von Analysen mit HPLC, GC, MS, IR und UV-Vis
  • Präparation und Vermessung (elektro-)chemischer Zellen sowie Arbeiten unter Schutzgasatmosphäre
  • Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeitenden sowie Studierenden
  • Mitgestaltung des Sicherheitskonzeptes des Laborbetriebs
  • Bestellung, Verwaltung und Entsorgung von Chemikalien
  • Durchführung von Dokumentationen, u. a. von Protokollen, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Raumplänen

Personal qualification

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborantin / Chemielaborant, Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent oder Technikerin / Techniker (w/m/d) mit überdurchschnittlichem Abschluss und besitzen ein großes Interesse und Geschick für praktische Laborarbeiten.
  • Zu Ihren Stärken zählen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise (auch im Umgang mit Gefahrstoffen) und grundlegende Kenntnisse zu Techniken und Geräten, die in chemisch-physikalischen Laboren zur Anwendung kommen.
  • Darüber hinaus zeigen sie Begeisterung und Interesse an der interdisziplinären Problemanalyse an der Schnittstelle zwischen Chemie und Ingenieurwissenschaften.
  • Wir erwarten Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln, Kreativität, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift der deutschen und englischen Sprache.

 

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Projektingenieurin/ Projektingenieur (w/m/d) der Technischen Gebäudeausrüstung - Elektrotechnik

Category

Job description

  • Wahrnehmung der Bauherrenfunktion sowie Projektentwicklung und -steuerung von Baumaßnahmen
  • Eigenverantwortliche Projektarbeit im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere für technisch hochinstallierte Laborgebäude
  • Überwachung von Planungs- und Bauleistungen bis hin zu Abnahme, Abrechnung und Übergabe an die Nutzer
  • Projektierung, Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Abrechnung unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts
  • Beauftragung und Steuerung von Ingenieurbüros bei Neu- und Umbauten sowie Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen
  • Sicherstellung von Terminen und Kosten im Projektverlauf
  • Organisation und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sowie bereichsübergreifende Abstimmung
  • Ansprechperson des Auftraggebers in Verhandlungen mit Auftragnehmern sowie für alle Projektbeteiligten

Personal qualification

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (FH-Diplom/Bachelor) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Versorgungstechnik sowie Erfahrung in Planung und Bauleitung (idealerweise im Laborbau)
  • Kenntnisse der HOAI-Leistungsphasen
  • Erfahrung in der Koordination von Planungsleistungen
  • Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (z. B. VOB, VgV, UVgO, GWB)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen, sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu Baustelleneinsätzen (auch in großer Höhe oder in engen Räumen)
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten im Zuständigkeitsbereich (Poolfahrzeug)

 

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Elektronikerin / Elektroniker (w/m/d) für Geräte und Systeme
Vollzeit oder Teilzeit bis 50%

Category

Job description

  • Entwicklung, Aufbau, Steuerung, Prüfung und Wartung von Mess-, Steuer- und Regelungseinrichtungen in Forschungs- und Versuchsaufbauten
  • Sicherstellung des sicheren Betriebs von Anlagen und Infrastruktur, einschließlich Einweisungen und Unterweisungen von Personen
  • Durchführung von DGUV3-Prüfungen an Geräten von 220V bis 400V
  • Mitarbeit an der institutseigenen IT- und EDV-Infrastruktur
  • Unterstützung des Laborbetriebs durch Programmierung und/oder Messwerterfassung und
    -verarbeitung mit Mikrocontrollern
  • Weitere mögliche Schwerpunkte (je nach Bedarf, Eignung und Interesse):
    • Übernahme sicherheitsrelevanter Aufgaben (z.B. Sicherheits- oder Laserschutzbeauftragte/r (w/m/d))
    • Erwerb des Ausbilderscheins und weiterer Qualifikationen

Personal qualification

  • Abgeschlossene Ausbildung als Elektronikerin / Elektroniker (w/m/d) für Geräte und Systeme oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Entwicklung elektronischer Schaltungen sowie in der Programmierung von Messwerterfassungssystemen
  • Sicherer Umgang mit Spannungen von 230V bis 400V
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Persönliche Eigenschaften
    • Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
    • Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
    • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu:
    • Eigenverantwortlicher Arbeitsweise
    • Täglichem Umgang mit neuen Herausforderungen
    • Unterstützung von Auszubildenden und Studierenden

 

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Rechtsreferendar (w/m/d) in der Wahlstation – Talentprogramm für Juristinnen und Juristen
Schwerpunkt öffentliches Recht und Zivilrecht

Category

Job description

  • Sie analysieren anspruchsvolle rechtliche Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Versicherungsrecht, Urheber- und Medienrecht sowie Steuerrecht.
  • Zudem unterstützen Sie das Team in der juristischen Beratung, betreuen unsere Organisationseinheiten und begleiten Forschungsprojekte fachlich.

Perspektive nach der Wahlstation

  • Nach erfolgreichem Abschluss der Wahlstation und der Zweiten Juristischen Staatsprüfung übernehmen Sie als Volljuristin / Volljurist für zwei Jahre befristet Aufgaben in verschiedenen Dienstleistungseinheiten und Stabsstellen – u. a. in den Bereichen Arbeitsrecht, Compliance, Datenschutz und Hochschulrecht. Sie lernen Abläufe und Prozesse verschiedener Organisationseinheiten kennen und bauen eine breite Wissensbasis auf.

Personal qualification

  • Erfolgreich absolvierte Erste Juristische Staatsprüfung
  • Kenntnisse bzw. Interessenschwerpunkte im Öffentlichen Recht (insb. Wirtschafts-, Verwaltungs- und Hochschulrecht) und/oder im Zivilrecht; Schwerpunkt Wirtschaftsrecht von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, neue Rechtsgebiete schnell und selbstständig zu erschließen
  • Sehr gute, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Engagement, Teamfähigkeit sowie Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung; ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit zur ressortübergreifenden Zusammenarbeit und zur Reflexion des eigenen Handelns

 

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Facharbeiterin / Facharbeiter (w/m/d) für die Mechanische Werkstatt

Category

Job description

Am Institut für Technologie und Management im Baubetrieb erforschen und optimieren wir unter anderem neue Rückbautechnologien und -verfahren für den Rückbau konventioneller und kerntechnischer Bauwerke. Für verschiedene Projekte benötigen wir Unterstützung in unserer mechanischen Werkstatt.

Die Aufgaben der Werkstatt umfassen die Herstellung und Reparatur wissenschaftlicher Versuchsaufbauten sowie maschinen- und gerätetechnische Entwicklungen. Die Fertigung und Mitkonstruktion mechanischer Komponenten erfolgt u.a. nach technischen Zeichnungen in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d). Außerdem sind ein großes Versuchs-Freigelände mit Gebäuden und sonstigen Einrichtungen sowie ein Maschinenpark vorhanden, die instandgehalten und bedient werden müssen.

Personal qualification

Sie verfügen über einen Abschluss als Industriemechaniker/in (w/m/d), Werkzeugmechaniker/in (w/m/d), Mechatroniker/in (w/m/d), Feinwerkmechaniker/in (w/m/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit sehr guten Kenntnissen in spanenden Bearbeitungstechniken und Schweißen sowie über sehr gute Kenntnisse in der CNC-Programmierung und -anwendung. Der Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) wird erwartet. Engagement, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft selbständig und gestalterisch bei Entwicklungs- und Versuchsarbeiten mitzuwirken werden vorausgesetzt.

Fehlende Erfahrungen und Qualifikationen können bei entsprechender Eignung auch in unserer Werkstatt oder über Fortbildungsmaßnahmen erworben werden. Deshalb sprechen wir hiermit auch Auszubildende an, die im Jahr 2026 ihren Facharbeiterbrief erhalten.

 

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Postdoctoral Researcher (f/m/d) in Computer Science or Statistics

Category

Job description

The research group for machine learning and artificial intelligence is looking for a Postdoctoral Researcher (f/m/d) in Computer Science or Statistics with a focus on statistical calibration of machine learning models for weather prediction and climate science. You will join the World Model of Our World project, an interdisciplinary team of around 20 researchers developing a novel AI world model of the earth system. The position will be based in the Machine Learning and Artificial Intelligence group at Karlsruhe Institute of Technology (KIT) and the Heidelberg Institute for Theoretical Studies Heidelberg (HITS) led by Jun.-Prof. Dr. Jan Stühmer, in close collaboration with Prof. Dr. Peer Nowack (KIT) and Prof. Dr. Tilmann Gneiting (KIT & HITS). Place of work will be at the Heidelberg Institute for Theoretical Studies in Heidelberg.

The WOW project, funded by the Carl-Zeiss-Foundation, will develop a modular AI world model to simulate the process chain from long-term changes in global climate to local impacts on societies and ecosystems. As part of the project we aim to bridge the gap between medium-range weather forecast models and long-term climate models. The central topic of our research efforts will be the statistical calibration of machine learning models for weather forecasting, and the statistical calibration of multi-modal machine learning models. To this end, we will develop novel statistical calibration techniques for machine learning models based on proper scoring rules. In an adjunct research project, we are investigating the statistical calibration of generative machine learning models.

Your Role

  • Conduct cutting-edge research in machine learning on statistical calibration of machine learning-based predictions
  • Publish your research findings at major machine learning conferences such as Neurips, ICML, ICLR, and high impact journals.
  • Collaborate with other members of the research group
  • Supervision of research interns, bachelor- and master-students.

Personal qualification

 What qualifies you for this job

  • PhD in machine learning, statistics or a related field such as Computer Science, Mathematics, or Physics
  • Theoretical knowledge in statistical calibration and machine learning
  • Publications at conferences such as Neurips, ICML, ICLR, AISTATS, or relevant journals
  • Theoretical understanding and practical experience in statistical calibration of machine learning predictions
  • Experience in building prototypes in machine learning frameworks such as PyTorch and Tensorflow
  • Experience with large-scale machine learning models for weather prediction beneficial but not required

If you are not familiar with all of the above - this position provides the perfect opportunity to gain experience in the remaining fields.


The environment of this job

  • An English-speaking international and thriving work environment
  • Access to our own high-performance computing infrastructure and to national high-performance computing infrastructure
  • You will work within a highly motivated team of individual researchers in a collaborative working environment
  • We provide an interdisciplinary research environment and lots of opportunities for interdisciplinary collaboration
  • Strong international connections to world leading academic research institutions (Cambridge, MIT, Edinburgh, ETH Zurich) and research labs in industry (Microsoft Research, Google Deepmind, Samsung AI).
  • This is a temporary position with an initial 2-year contract.


Application Details

Applications should be written in English or German and contain

  • Cover letter, including your motivation
  • Curriculum vitae with full publication list
  • Relevant academic certificates
  • Summary of research accomplishments 
  • Names and contact information for two references

 

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University Professorship (W3) in “History of Art, Technology, and Design” (f/m/d)

Category

Job description

Research

  • You are an internationally renowned scholar of outstanding academic merit who examines artistic artifacts in their historical scope, materiality as well as regarding their technical condition and methodological concerns.
  • You will develop an original, viable and sustainable research program that enriches the existing research priorities of KIT and the Department and provides new impulses, for example through a focus on artistic and design-related phenomena.
  • You will collaborate with the professorships at the Institute for History of Art and Architecture and the Department of Architecture, as well as with professorships in the humanities and social sciences at KIT.
  • You are part of the collegial leadership team of the Institute for History of Art and Architecture (IKB).
  • You are actively involved in national and international research consortia and networks.
  • You will play a key role in the strategic development of an understanding of art history at the Karlsruhe campus that addresses the question of sustainable, integrative, and interdisciplinary methods, approaches, and future challenges through historical inquiry.

Teaching

  • As part of your teaching duties, you will contribute 9 SWS (weekly semester contact hours) to the foundational curriculum in the Bachelor’s and Master’s programs in Art History and Architecture, ensuring the education of the next generation.
  • You are able to cover the field of art history in its historical depth, from the Middle Ages through to contemporary art. Artistic production is contextualized within cultural and historical frameworks; the evolution of interpretations of their meaning as well as their reception is also subject of consideration.

 

Knowledge Transfer

  • You show engagement in knowledge transfer for instance through scientific and curatorial collaborations with cultural institutions such as (in Karlsruhe for example) the Staatliche Kunsthalle, the Badisches Landesmuseum, the Kunstmuseum Karlsruhe, or the ZKM.

 

Personal qualification

  • We are seeking candidates (f/m/d) from the field of art history for this university professorship who possess excellent scholarly and methodological skills and who see themselves as contributing to the further development of the discipline on an international and interdisciplinary level.
  • Candidates must hold a doctoral degree, a habilitation, or have achieved equivalent academic qualifications; demonstrate outstanding research achievements with international visibility; have a proven track record in competitive external funding; and possess excellent teaching skills. Experience in international academic contexts is preferred.
  • Teaching in German and English is expected.

  • In addition to the general requirements under civil service law, the qualifications for this position include a completed university degree in art history, a demonstrated aptitude for scholarly work evidenced by a doctoral degree, a habilitation, or equivalent achievements, as well as pedagogical aptitude and teaching skills.

Employment is subject to Art. 14, par. (2) of the KIT Act in conjunction with Art. 47 LHG Baden-Württemberg (Act of Baden-Württemberg on Universities and Colleges).

 

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %

Category

Job description

Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Instituts im Team mit zwei weiteren Mitarbeiterinnen.

Dazu zählen:

  • Büroorganisation: Terminverwaltung, Kontaktzentrale, Postbearbeitung und Dokumentation
  • Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gastwissenschaftlern und externen Partnern).
  • Reisemanagement: Beratung der Mitarbeitenden des Instituts bei der Planung und Buchung und formgerechte Abrechnung von Dienstreisen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Veranstaltungen des Instituts (Meetings, Seminare, Workshops), mit Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Teilnehmer, Pflege von Kontaktdaten
  • Instituts-Homepage: Pflege des Internetauftritts des Instituts
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten: Betreuung von Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden mit Planung des Personaleinsatzes, Finanzcontrolling und Überwachung der Berichtspflicht
  • Beschaffungswesen: Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen mit Anlage der Bestellungen über das KIT-Bestellsystem, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung.
  • Institutsorganisation: Berichtswesen, Personalverwaltung, Organisation von Lehre/Prüfungen

Personal qualification

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einen routinierten Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook).
  • eine sichere und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
  • idealerweise Erfahrung mit den am KIT eingesetzten Verwaltungssystemen (SAP, easyBANF, CAMPUS) oder die Bereitschaft, sich  in diese einzuarbeiten
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die  Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team

 

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Industry Internship for KSOP Master Students

Part of the curriculum of the M.Sc. in Optics & Photonics is an 8-week industrial internship between the 2nd and the 4th semester.
In cooperation with the KSOP industry partners, all current internship offers will be published here.

Job Offers - Internship
Project Title Company Location Publication Date
Internship at Zeiss

Carl Zeiss GmbH

Oberkochen

ongoing
Intership at Polytec

Polytec GmbH

Waldbronn near Karlsruhe

ongoing